Logiciel Salesforce PSA pour les services TI

Faites croître votre firme
sans faire croître le chaos

Les firmes de services TI croissent en ajoutant des clients. Puis le chaos croît plus vite : les projets glissent, les factures traînent et vos meilleurs ingénieurs s’épuisent pendant que les juniors attendent. Klient PSA, le PSA natif Salesforce pour les services TI, vous donne un contrôle opérationnel qui suit votre croissance.

100 %
natif Salesforce
3 semaines
mise en production
Mixte
régie + forfait + provision
39 $ US
par utilisateur par mois
Votre modèle d’affaires

Un seul PSA pour tous vos mandats TI

Migrations infonuagiques, mises à niveau d’infrastructure, services gérés, renfort de personnel : les firmes de services TI mènent plusieurs types de projets et de modèles de facturation en même temps.

Projets infonuagiques et d’infrastructure
Régie ou jalons
Implantations de systèmes
Forfait + demandes de changement
Services TI gérés
Provision mensuelle
Renfort de personnel
Régie, à l’heure ou à la semaine
Le problème

Là où les firmes de services TI perdent des revenus

Les changements de portée s’évaporent

Le client demande « un serveur de plus » ou « un petit changement réseau ». Votre ingénieur s’en occupe, mais personne ne met à jour l’énoncé des travaux. Vous venez de donner 5 000 $ US de travail. Multipliez par 20 projets.

30 %de la dérive de la portée n’est jamais facturée

Un casse-tête d’affectation sans vue d’ensemble

Trois projets ont besoin de votre architecte infonuagique senior la semaine prochaine. Deux chefs de projet ont écrit un courriel, un autre un message Slack. Personne ne sait qui est engagé où, jusqu’à ce que quelqu’un soit affecté deux fois et qu’une échéance glisse.

68 %Utilisation moyenne contre 78 % pour les meilleures firmes

Les retards de facturation tuent les liquidités

Le mois se ferme. Les chefs de projet courent après les heures. Les finances attendent les approbations. La facture part avec 3 semaines de retard. Le client conteste une ligne. Le paiement arrive 60 jours après le travail.

23 joursRetard moyen de facturation, moyenne du secteur

La solution

Trois raisons pour lesquelles les firmes de services TI choisissent Klient PSA

Opportunité → projet → facture. Un seul fil.

Une affaire se conclut dans Salesforce. Le projet se crée automatiquement avec les tâches, les jalons et le budget. Le temps est saisi. La facture se génère. Les revenus sont constatés. Aucune ressaisie, aucune exportation, aucun délai.

« Votre CRM et votre système de réalisation devraient être le même système. »

Affectez plus intelligemment

Voyez sur un seul écran les heures engagées, les compétences et la disponibilité de chaque ingénieur. Filtrez par certification (AWS, Azure, CCNA). Sachez tout de suite si vous pouvez accepter un nouveau mandat, ou s’il faut embaucher.

« Le planificateur de ressources s’est rentabilisé dès le premier mois. »

Facturez plus vite, encaissez plus tôt

Les saisies de temps alimentent automatiquement les factures. Les approbations se font dans Salesforce. Les factures sont envoyées à votre système comptable la semaine même où le travail est fait. Les contestations diminuent parce que les clients voient le détail.

« Notre cycle de facturation est passé de 3 semaines à 3 jours. »

Agents IA

Les agents conçus pour les services TI

Klient PSA est livré avec une escouade d’agents Salesforce Agentforce. Pour les firmes de services TI, trois font avancer la réalisation sur des mandats de types variés : chacun est prêt à l’emploi, et chaque résultat attend votre approbation.

P1

PLANNY1 · Gestion de projet

Lit les indicateurs de chaque mandat actif et livre un breffage priorisé qui fait ressortir les jalons à risque et les conflits de ressources avant qu’une échéance glisse.

T1

TIMEY1 · Feuilles de temps

Prépare les feuilles de temps à partir du calendrier, des billets et de l’activité, pour que les ingénieurs cessent de perdre des heures facturables à reconstituer leur semaine le vendredi après-midi. Une révision, et c’est approuvé.

ST

STAFFY1 · Gestion des ressources

Montre qui a de la capacité, quelles tâches attendent une ressource et où vous êtes suraffecté, puis propose le bon ingénieur pour chaque manque. Vous décidez et vous affectez.

Pour qui

Conçu pour les responsables de la réalisation en services TI

Utilisateur principal
Gestionnaire de la réalisation / vice-président des opérations
Gère de 10 à 50 projets en parallèle en infonuagique, en infrastructure et en services gérés. Passe la moitié de son temps dans des chiffriers à suivre les heures, les budgets et les conflits de ressources.
« Un seul tableau de bord remplace six chiffriers. Voyez chaque projet, chaque ressource, chaque dollar. »

Décideur budgétaire
Vice-président des services professionnels / directeur des opérations
Responsable de la rentabilité et de la croissance de la firme. A besoin du taux d’utilisation et de la marge de toutes les équipes pour décider quand embaucher, quand optimiser et comment fixer les prix, sans attendre les rapports de fin de mois.
« Des données de marge et de taux d’utilisation en temps réel, pour chaque équipe et chaque région. »

Promoteur interne
Gestionnaire des finances / contrôleur
Relance les chefs de projet pour les feuilles de temps chaque mois. Rapproche les heures et les factures à la main. Ne peut fermer les livres que trois semaines après la fin du mois, parce que les données de projet arrivent au compte-gouttes.
« Fermez les livres en quelques jours, pas en quelques semaines. Temps → facture → comptabilité, automatisé. »

Objections fréquentes

Les questions des dirigeants de services TI

« Nous utilisons déjà ConnectWise ou Autotask. »
ConnectWise et Autotask sont conçus pour les flux de travail des fournisseurs de services gérés, fondés sur les billets. Si vous menez aussi des projets (migrations infonuagiques, implantations, services-conseils), il vous faut un PSA qui gère la réalisation des projets. Klient PSA couvre le volet projets et fonctionne nativement dans Salesforce, là où se trouve déjà votre pipeline.
« Nous avons déjà Salesforce, mais nous utilisons Jira pour les projets. »
Gardez Jira pour les sprints de développement. Klient PSA se synchronise avec Jira dans les deux sens : vos ingénieurs suivent leurs tâches dans Jira pendant que les chefs de projet voient les budgets, la facturation et les données clients dans Salesforce. Le meilleur des deux mondes, sans double saisie.
« Nous sommes 20 personnes. N’est-ce pas pour les grandes firmes? »
20 personnes, c’est exactement le point de bascule. Vous avez dépassé les chiffriers, mais vous êtes trop petits pour justifier Certinia à 175 $ US par utilisateur. Klient PSA, à partir de 39 $ US par utilisateur, revient à 780 $ US par mois : un seul changement de portée récupéré paie une année.
« Nos ingénieurs ne saisiront pas leur temps. »
L’application mobile de Klient PSA prend 30 secondes, avec des rappels intelligents et un préremplissage à partir du calendrier. Les ingénieurs ne détestent pas les feuilles de temps : ils détestent les mauvais outils de feuilles de temps.

Faites croître la firme.
Pas le chaos.

Voyez comment Klient PSA aide les firmes de services TI à suivre chaque projet, à facturer selon tous les modèles et à croître de façon rentable, le tout directement dans Salesforce.

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