📋 Brouillon de feuille de temps — Klient PSA connaît déjà votre semaine
Avant même que TIMEY1 analyse un seul événement de calendrier ou un seul courriel, Klient PSA connaît déjà votre horaire planifié — vos projets, vos affectations, vos heures prévues. C’est le point de départ. Mieux qu’une feuille de temps vierge, mieux qu’une approximation. TIMEY1 part de cette base, puis y ajoute ce qui s’est réellement passé : votre horaire Klient PSA, votre calendrier, vos courriels et Slack. Le résultat : un brouillon qui reflète à la fois ce qui était prévu et ce qui a été fait.
Vous avez travaillé sur quelque chose qui n’est pas encore dans le plan? Comme tous les agents Klient PSA, TIMEY1 peut créer et mettre à jour les projets et les tâches derrière votre temps — il suffit de le lui demander, puis de saisir votre temps dessus. Il reste dans les projets que votre administrateur autorise.
| Projet | Description | Source | Heures |
|---|---|---|---|
| Acme Onboarding | Appel de lancement — 10 h à 11 h | cal. | 1,0 h |
| Acme Onboarding | Approbations de la migration des données — courriel | courriel | 1,0 h |
| Acme Onboarding | Travail concentré — bloc à l’horaire | horaire | 1,0 h |
| Acme Delivery | Canal #acme-delivery — 14 h à 15 h 30 | slack | 1,5 h |
| Acme Delivery | Appel de revue de livraison — 11 h à 12 h | cal. | 1,33 h |
| Project Solstice | Point hebdomadaire — 14 h à 14 h 30 | cal. | 0,5 h |
| Project Solstice | Question d’intégration — fil de courriels | courriel | 1,0 h |
| Project Solstice | #solstice-support — 16 h 10 à 16 h 45 | slack | 1,0 h |
| Total capté | 8,33 h | ||
☀️ Analyse du calendrier — associe automatiquement vos réunions à vos projets
TIMEY1 lit chaque événement de calendrier de la journée — titre de la réunion, participants, durée et plage horaire — et l’associe au bon projet Klient PSA. Réunions récurrentes avec les clients, appels de lancement, ateliers : tout est capté et attribué sans que vous leviez le petit doigt.
📧 Analyse des courriels — trouve le temps client facturable caché dans votre boîte de réception
Les courriels des clients prennent du temps bien réel — et ce temps n’est presque jamais saisi. TIMEY1 analyse votre boîte de réception, repère les fils de courriels avec les domaines de vos clients, estime le temps passé et les associe au projet Klient PSA correspondant. Les 50 000 $ US par année perdus dans votre boîte de réception : récupérés.
💬 Analyse de Slack — capte les périodes de travail dans les canaux et les messages directs
Le temps actif dans Slack, c’est du temps de travail. TIMEY1 lit vos périodes d’activité dans les canaux et les messages directs, repère quels canaux correspondent à des projets clients et capte ce temps comme facturable. Le canal #acme-delivery qui a englouti votre après-midi : saisi.
🔔 Rappel de remise — plus jamais de feuille de temps en retard ou incomplète
Vendredi après-midi. Vous fixez une feuille de temps vide en essayant de vous rappeler ce que vous avez fait mardi. C’est terminé. TIMEY1 vous avertit avant l’échéance — si votre feuille de temps est complète, un seul clic suffit pour la soumettre. S’il manque des heures, il vous montre exactement lesquelles pour que vous puissiez les ajouter avant la clôture de la facturation. Fini la course. Fini les heures perdues.
👁️ Vous révisez — vous approuvez
TIMEY1 ne soumet jamais rien sans vous. Une fois le brouillon prêt et les heures manquantes ajoutées, vous recevez un écran de révision qui liste chaque saisie. Parcourez les saisies, ajustez ce qui doit l’être et touchez Approuver et soumettre. C’est fait. La feuille de temps arrive dans Klient PSA comme un enregistrement standard — votre flux d’approbation habituel prend le relais.
